Huisreglement 2026 - 2027

ALGEMEEN

Door betaling van het lidgeld en de Danssport Vlaanderen-bijdrage is men lid van Dansclub Scratch! vzw en verklaart men de inhoud van dit reglement te kennen en ermee akkoord te zijn.
Dansclub Scratch! doet al zijn communicatie, planning, ledenbeheer,.. via Twizzit. Het is dan ook noodzakelijk om de app te installeren en de persoonlijke gegevens, zorgvuldig na te kijken en zelf deze persoonlijke gegevens up to date te houden.
De kalender wordt opgesteld voor de aanvang van de periode. Er kunnen dus tijdens het jaar wijzigingen aangebracht worden. Dit wordt automatisch aangepast in Twizzit. Een aangepaste kalender is steeds terug te vinden op onze Twizzit app en op onze website www.dansclub-scratch.be
Dansclub Scratch! haar lesgevers en bestuursleden kunnen geen opvang bieden voor en na de lessen.
Cursussen voor minder dan 5 personen gaan niet door. Aantal inschrijvingen per groep is beperkt tot 20 personen (tenzij anders vermeld)
Deadlines voor bestellingen, inschrijvingen of bevestiging van deelname e.d. dienen gerespecteerd te worden.
Leden van Dansclub Scratch! en ouders verklaren zich ermee akkoord dat foto’s en filmpjes van de activiteiten kunnen worden gepubliceerd.
Het is ten strengste verboden filmpjes over alle activiteiten van de dansclub op Social Media te plaatsen zonder toestemming van het bestuur.
De docenten bepalen, samen in overleg met het bestuur, de indeling van de groepen. Zij houden hierbij in de eerste plaats rekening met de competenties, leeftijden zijn minder belangrijk.
Meningsverschillen en ruzies tussen leden/ouders/docenten dienen buiten de dansclub gehouden te worden.
Pestgedrag wordt in onze dansclub niet getolereerd en kan aanleiding geven tot uitsluiting
Zoals vermeld in de statuten kan de uitsluiting van een lid slechts uitgesproken worden door het bestuur. Dit enkel na een ernstige inbreuk tegenover de vereniging, evenwel na de betrokkene(n) eerst gehoord te hebben.
Dansclub Scratch! Vzw behoudt zich het recht voor om verdere toegang tot de dansclub te weigeren aan personen die zich niet aan dit reglement en de gemaakte afspraken houden.
Om de lessen niet te storen en de dansers niet af te leiden worden er geen toeschouwers in de danslokalen toegelaten. Enkel de opendeurdagen zijn hierop een uitzondering.
Toegang tot het materiaallokaal is enkel toegestaan voor het ophalen van materiaal (matten) en dit onder toezicht van een docent(e).
Het gebruik van gsm-toestellen is niet toegelaten tijdens de lessen. Wegens het gebruik van de muziek wordt hierop enkel een uitzondering gemaakt voor de docenten.
Roken is in geen enkel lokaal van het gebouw toegelaten. Ook op de speelplaats is er een rookverbod.
Eten (ook chips) is niet toegelaten in de kleedkamers en danslokalen. Snoep en kauwgom zijn verboden tijdens de danslessen en optredens. Er mag enkel in de kantine gegeten worden.
Een korte drankpauze wordt voorzien tijdens ieder lesuur. Drankjes worden op de tafel geplaatst, die in ieder leslokaal voorzien zijn. Het leeggoed laat men niet rondslingeren, maar doet men in de vuilnisbakken in de gang. Tijdens de drankpauze mag men het gebouw niet verlaten.

KLEDIJ

De dansers dragen sportieve danskledij (geen rokjes, kleedjes of jeansbroeken). Voor buikdans dragen we een lange rok of een losse broek. Buikdansen doen we bij voorkeur op blote voeten of speciale buikdansschoentjes.
Tijdens de danslessen draagt men sportschoenen. Laarzen en gewone schoenen zijn enkel toegelaten bij country. De verzekering laat absoluut geen sandalen toe.
Lange haren dienen netjes bij elkaar gehouden te worden en moeten uit het gezicht zijn.
Er wordt omgekleed in de kleedkamers. Kledij en handtassen horen thuis in de kleedkamers. Er zijn 2 kleedkamers, dus voldoende plaats en ruimte voor iedereen. Voor de lessen buikdans laat men ook de schoenen in de kleedkamers
Voor de optredens dient iedere danser in het bezit te zijn van witte sportschoenen met witte zool (wat kleur aan de achterzijde is toegelaten – geen opvallende strepen aan de zijkant)
De kledij, die door de dansclub ter beschikking gesteld wordt bij optredens, wordt onmiddellijk na het optreden aan de verantwoordelijke van de club netjes terugbezorgd.

AANWEZIGHEID

Wanneer door onvoorziene omstandigheden een dansles niet kan doorgaan, worden deze verplaatst naar een latere datum. Dit wordt via de Twizzit app meegedeeld.
Bij annulatie van de les, op minder dan 1 dag vooraf, worden de leden verwittigd via onze Twizzit app.
Afwezigheid tijdens de les dient via onze Twizzit app vooraf gemeld te worden.
Leden die tijdens het seizoen de dansclub vrijwillig verlaten, kunnen geen aanspraak maken op terugbetaling van het lidgeld.
Leden die afwezig zijn tijdens de dansles hebben geen recht op terugbetaling. Bij langere afwezigheid om medische reden en mits voorlegging van een doktersattest, worden de niet opgenomen lessen terugbetaald of in mindering gebracht van de volgende lesperiode.
Men kan wekelijks de lessen volgen zonder enige verplichting van deelname aan eventuele optredens. Opgave voor deelname dient te gebeuren binnen de gevraagde termijn, zo niet kan er geen kledij voorzien worden die door de club ter beschikking gesteld wordt. Als men zich opgeeft voor een optreden, wordt er verwacht dat men wel degelijk deelneemt.

VERZEKERING – AANSPRAKELIJKHEID

Dansclub Scratch! haar lesgevers en bestuursleden kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor
verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen.
letsels opgelopen tijdens de deelname aan de activiteiten.
voorvallen die gebeuren voor en na de uren van de lessen waarvoor men ingeschreven is.
voorvallen die gebeuren buiten de danslokalen.
Dansclub Scratch! Vzw heeft het recht schade aan het gebouw en/of materialen veroorzaakt door een deelnemer te vorderen bij de deelnemer.
Na betaling van lidgeld en Danssport Vlaanderen-bijdrage zijn alle leden verzekerd tijdens de danslessen en/of optredens die door Dansclub Scratch! ingericht worden. Een ongeval dient binnen de 24u aan het bestuur gemeld te worden. Aangifteformulieren zijn verkrijgbaar bij het bestuur.
Een attest voor tussenkomst in lidgeld door mutualiteit wordt enkel afgeleverd als de bijdrage/ verzekering van Danssport Vlaanderen betaald werd bij Dansclub Scratch! vzw.

Privacyverklaring

Als gevolg van uw inschrijving worden uw persoonsgegevens verwerkt door Dansclub Scratch! vzw, voor ledenbeheer, de organisatie van activiteiten en voor direct marketing (om u op de hoogte te houden van onze activiteiten) op basis van ons gerechtvaardigd belang om sport aan te bieden.

Als u niet wilt dat we uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, volstaat het ons dat mee te delen op contacteren@dansclub-scratch.be. Via dat adres kan u ook altijd vragen welke gegevens wij over u verwerken, ze verbeteren, laten wissen, of ze vragen over te dragen. Een meer uitgebreid overzicht van ons beleid op vlak van verwerking van persoonsgegevens vindt u op www.dansclub-scratch.be